Докази GRASP

Розрахункові листки, підтвердження виплат і робочий час — формуються, а не відновлюються

Табель, за яким платять збирачу, — це той самий запис, що доводить години.

Документи, яких вимагає GRASP, як побічний продукт зарплати

GRASP — оцінка ризиків соціальних практик GLOBALG.A.P. — вимагає документів, які більшість господарств збирає лише під тиском аудиту. Контрольна точка 6 вимагає розрахункові листки. Точка 7 — підтвердження, що зарплату справді виплачено. Точка 10 — облік робочого часу. Hortusys уже формує всі три, бо табель, за яким рахується оплата сезонного працівника, — це той самий запис, що підтверджує його години. Нічого не переписується вручну й нічого не доводиться відновлювати з пам'яті за тиждень до оцінювання.

Розрахункові листки
Підтвердження виплат
Робочий час
По кожній площадці
  • Розрахункові листки за працівником і періодом, сформовані із зафіксованої роботи, а не передруковані
  • Підтвердження виплати прив'язане до тих самих записів, які дали суму
  • Облік робочого часу за працівником, днем і полем
  • Відрядна й погодинна оплата в одному табелі — сезонна реальність, а не виняток
  • Докази доступні по кожній площадці, тож власник групи може відповісти за будь-яке господарство
  • 400 сезонних працівників в одній зарплатній відомості за сезон — це звичне навантаження, а не проєкт міграції

Як накопичуються докази GRASP

1

Внесіть бригаду

Сезонні працівники вносяться один раз, із посадами та ставками. Бригади й бригадири відображають те, як команда працює насправді.

2

Фіксуйте роботу там, де вона відбувається

Обсяги збирання та ручні роботи фіксуються на Android у полі, за потреби офлайн — за працівником, полем і датою.

3

Зарплата рахується з цих записів

Відрядна й погодинна оплата рахуються з того, що зафіксовано. Розрахунковий листок — це вихід тих самих даних, а не окрема вправа.

4

Вивантажте пакет доказів

Розрахункові листки, підтвердження виплат і робочий час виходять за працівником, періодом і площадкою — у тому вигляді, в якому їх просить аудитор.

Питання про GRASP

Чи вимагає GRASP програмного забезпечення?

Ні. GRASP вимагає доказів, а не системи — акуратна паперова справа проходить. Софт починає мати значення тоді, коли ті самі докази мають існувати для сотень сезонних працівників на кількох площадках і бути знайденими через рік.

Які контрольні точки покриваються напряму?

Точка 6 (розрахункові листки), точка 7 (підтвердження виплати зарплати) і точка 10 (облік робочого часу). Вони формуються із зарплатних записів, а не збираються окремо.

А працівники, які пішли посеред сезону?

Їхні записи залишаються прив'язаними до періодів, коли вони працювали. Той, хто збирав три тижні в липні, восени під час оцінювання все одно має листки, години й підтвердження виплат за ці три тижні.

Чи може власник групового сертифіката бачити докази по кожному члену?

Так. Кожне господарство-член має власний ізольований простір, і власник може отримати докази GRASP по будь-якій площадці, не просячи це господарство щось надсилати.

Несете паперову роботу за чужі господарства?

Подивіться, як власник групового сертифіката веде реєстр, внутрішні аудити та докази з одного місця.

Замовити безкоштовне демо

Дивіться також