Доказательства GRASP

Расчётные листки, подтверждение выплат и рабочее время — формируются, а не восстанавливаются

Табель, по которому платят сборщику, — это та же запись, что доказывает часы.

Документы, которых требует GRASP, как побочный продукт зарплаты

GRASP — оценка рисков социальных практик GLOBALG.A.P. — требует документов, которые большинство хозяйств собирает только под давлением аудита. Контрольная точка 6 требует расчётные листки. Точка 7 — подтверждение, что зарплата действительно выплачена. Точка 10 — учёт рабочего времени. Hortusys уже формирует все три, потому что табель, по которому считается оплата сезонного работника, — это та же запись, что подтверждает его часы. Ничего не перепечатывается вручную и ничего не приходится восстанавливать по памяти за неделю до оценки.

Расчётные листки
Подтверждение выплат
Рабочее время
По каждой площадке
  • Расчётные листки по работнику и периоду, сформированные из зафиксированной работы, а не перепечатанные
  • Подтверждение выплаты привязано к тем же записям, которые дали сумму
  • Учёт рабочего времени по работнику, дню и полю
  • Сдельная и почасовая оплата в одном табеле — сезонная реальность, а не исключение
  • Доказательства доступны по каждой площадке, поэтому владелец группы может ответить за любое хозяйство
  • 400 сезонных работников в одной зарплатной ведомости за сезон — обычная нагрузка, а не проект миграции

Как накапливаются доказательства GRASP

1

Внесите бригаду

Сезонные работники вносятся один раз, с должностями и ставками. Бригады и бригадиры отражают то, как команда работает на самом деле.

2

Фиксируйте работу там, где она происходит

Объёмы сбора и ручные работы фиксируются на Android в поле, при необходимости офлайн — за работником, полем и датой.

3

Зарплата считается из этих записей

Сдельная и почасовая оплата считаются из того, что зафиксировано. Расчётный листок — это выход тех же данных, а не отдельное упражнение.

4

Выгрузите пакет доказательств

Расчётные листки, подтверждение выплат и рабочее время выходят по работнику, периоду и площадке — в том виде, в каком их просит аудитор.

Вопросы о GRASP

Требует ли GRASP программного обеспечения?

Нет. GRASP требует доказательств, а не системы — аккуратно веденное бумажное дело проходит. Софт начинает иметь значение тогда, когда те же доказательства должны существовать для сотен сезонных работников на нескольких площадках и быть найденными через год.

Какие контрольные точки покрываются напрямую?

Точка 6 (расчётные листки), точка 7 (подтверждение выплаты зарплаты) и точка 10 (учёт рабочего времени). Они формируются из зарплатных записей, а не собираются отдельно.

А работники, ушедшие посреди сезона?

Их записи остаются привязанными к периодам, когда они работали. Тот, кто собирал три недели в июле, осенью во время оценки всё равно имеет листки, часы и подтверждение выплат за эти три недели.

Может ли владелец группового сертификата видеть доказательства по каждому члену?

Да. Каждое хозяйство-член имеет собственное изолированное пространство, и владелец может получить доказательства GRASP по любой площадке, не прося это хозяйство что-либо присылать.

Несёте бумажную работу за чужие хозяйства?

Посмотрите, как владелец группового сертификата ведёт реестр, внутренние аудиты и доказательства из одного места.

Заказать бесплатное демо

Смотрите также