Внутрішні аудити площадок членів

Щорічний аудит на кожній площадці — це зобов'язання, що зростає разом із групою

Двадцять членів означає двадцять аудитів на місці — щороку, з доказами.

Зобов'язання, що росте разом зі списком членів

Rules for Producer Groups вимагають щорічного внутрішнього аудиту на кожній площадці члена, включно з перевіркою записів про застосування засобів захисту рослин безпосередньо на місці (4.5.2 a). Кожне додане господарство додає ще один аудит, ще один набір записів до перевірки та ще один запис, який треба тримати актуальним у реєстрі членів. Це єдине зобов'язання групової сертифікації, яке стає строго важчим у міру зростання групи, — і саме те, де таблиця перестає працювати першою.

Кожна площадка, щороку

Записи перевіряються на місці

Реєстр залишається актуальним

Історія по кожному члену

Статус і дата останнього аудиту видно по кожному члену просто з реєстру (4.1.2.2 a)
Записи про обробки доступні на місці під час аудиту — за графіком аудитора, а не офісу
Висновки фіксуються за членом і сезоном, тож наступний рік починається з того, чим закінчився попередній
Фотодокази та скаутинг із GPS-прив'язкою кріпляться до тієї площадки, звідки вони походять
Нічого не треба запитувати поштою перед аудитом — записи вже в системі
Член, доданий посеред сезону, входить у цикл аудиту без паралельної таблиці

Як працює цикл аудиту

Реєстр каже, чия черга

Кожен член несе свою площу, свої продукти й дату останнього внутрішнього аудиту. Те, що належить зробити цього сезону, — це фільтр, а не реконструкція.

Аудит на місці з відкритими записами

Внутрішній аудитор працює з фактичними записами члена про обробки, збирання та працю прямо з поля, з телефона, а не з роздруківки, підготовленої заздалегідь.

Висновки лишаються при члені

Що було виявлено, що виправлено й коли — зафіксовано за цією площадкою й цим сезоном і залишається доступним на наступному зовнішньому аудиті.

Зовнішній аудит використовує той самий слід

Коли орган сертифікації робить вибірку по члену, внутрішній аудит і записи, що його підтверджували, вже лежать в одному місці.

Питання про внутрішній аудит

Як часто треба аудитувати площадки членів?

Щороку — Rules for Producer Groups вимагають внутрішнього аудиту на кожній площадці члена щороку, включно з перевіркою записів про ЗЗР на місці (4.5.2 a). Зобов'язання рахується по площадках, а не по групі.

Чи можна й далі вести це в таблиці?

Для кількох членів — так. Ламається приблизно тоді, коли історія аудитів, актуальний реєстр і самі польові записи перестають вміщатися в голові однієї людини, а це зазвичай задовго до двадцяти членів.

Хто бачить дані члена?

Член бачить власний простір. Власник, як сторона, відповідальна за сертифікат, отримує те, що вимагає аудит. Члени не бачать одне одного.

А якщо член приєднався посеред сезону?

Його додають до реєстру з площею та продуктами, і він входить у цикл аудиту з цього моменту. Записи починають накопичуватися одразу, а не добиваються заднім числом перед наступним аудитом.

Несете паперову роботу за чужі господарства?

Подивіться, як власник групового сертифіката веде реєстр, внутрішні аудити та докази з одного місця.

Замовити безкоштовне демо