Один договір покриває всі господарства-члени
За Загальними правилами GLOBALG.A.P., розділ Rules for Producer Groups (v6.0), власником групового сертифіката може бути організація, що має право на сільськогосподарське виробництво та/або торгівлю (4.1.1 b) — пакувальний цех, експортер чи кооператив, а не лише господарство. Саме ця конструкція переносить документообіг на власника: реєстр членів, щорічний внутрішній аудит на кожній площадці та докази під обома. Hortusys дає власнику одну систему для всього цього, тоді як кожне господарство-член працює у власному ізольованому просторі.
Реєстр членів
Внутрішні аудити
Записи про обробки
Докази з праці
- Реєстр членів із площею та обсягом за кожним продуктом і датою останнього внутрішнього аудиту (4.1.2.2 a)
- Кожне господарство-член працює у власному ізольованому просторі — власник бачить групу, господарство бачить лише себе
- Записи про застосування ЗЗР зводяться по всіх членах без збирання зошитів
- Докази GRASP формуються з тих самих записів, що рахують зарплату, а не відновлюються перед аудитом
- Слід аудиту по кожній площадці замість полиці з папками за сезон
- Додати двадцять першого члена коштує власнику приблизно стільки ж, скільки коштував двадцятий