Cuaderno de cosecha en papel o Hortusys
Hortusys sustituye el cuaderno de cosecha y trabajo en papel por registros en el móvil del jefe de cuadrilla: cada caja, trabajo y pago se introduce una sola vez, en el campo, y nadie tiene que volver a teclearlo.
Lo que un cuaderno en papel no puede hacer
- La oficina ve una caja cuando el móvil tiene cobertura, no cuando el cuaderno llega a la oficina.
- Cada caja lleva una etiqueta QR que muestra quién la recogió, dónde y cuándo.
- El pago se calcula a partir de los registros, así que nadie suma el cuaderno a mano.
- Los registros se quedan en el sistema, no en un cuaderno que se puede mojar o perder.
Cuaderno en papel y Hortusys, tarea por tarea
| Tarea | Cuaderno en papel | Hortusys |
|---|---|---|
| Registrar una caja | Se escribe en el cuaderno | Se registra en el móvil del jefe de cuadrilla, incluso sin cobertura |
| Quién recogió la caja | Nombres escritos a mano | Se escanean las tarjetas QR de los recolectores |
| Etiqueta de la caja | Escrita a mano, o ninguna | Una etiqueta QR impresa |
| Pago | Se suma a mano a partir del cuaderno | Se calcula a partir de los registros, con tarifas y primas |
| La oficina ve los registros | Cuando el cuaderno llega a la oficina | Cuando el móvil tiene cobertura |
| Registro de tratamientos | Un cuaderno de tratamientos en papel | Se introduce en la aplicación web y se guarda junto con los registros de cosecha |
En Ucrania, un cuaderno de tratamientos en papel cumple la ley. En la UE, el Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 exige estos registros en formato electrónico desde el 1 de enero de 2026. En España, los operadores agrarios pueden llevarlos en papel hasta el 31 de diciembre de 2026 (Real Decreto 1039/2025).
Preguntas sobre dejar el papel
¿Sigue estando permitido un cuaderno de tratamientos en papel?
En Ucrania, sí: la Ley 86/95-VR no fija ningún formato para el registro. En la UE, el Reglamento de Ejecución (UE) 2023/564 exige a los usuarios profesionales llevarlo en formato electrónico desde el 1 de enero de 2026. En España, los operadores agrarios pueden llevarlo en papel hasta el 31 de diciembre de 2026 (Real Decreto 1039/2025).
¿Hay un formulario en papel para empezar?
Sí. Nuestra plantilla de registro de tratamientos es gratuita, en PDF para imprimir y en hoja de Excel.
¿Y si no hay cobertura en la finca?
No cambia nada. La aplicación registra las cajas sin conexión y las envía cuando vuelve la cobertura.
¿Cuánto cuesta una prueba?
El primer mes es gratis para cinco usuarios.
Empieza con una cuadrilla
Empieza con una o dos cuadrillas, incluso en plena campaña. Pasamos tus datos a Hortusys y configuramos el sistema para tus cultivos.